企业文件管理服务_企业网盘_协同办公_存储-阿里云

企业文件管理服务
企业文件管理服务(企业网盘)基于阿里云高可用存储及高安全水位的能力提供企业级文件数据管理方案,帮助客户解决办公数据的搜索、管理、共享、审计等文件管理难题。同时也可根据企业需求定制最佳服务方案,为企业办公新形态升级提供打包服务。

产品规格

产品优势

集中管理,高效协同
开箱即用,实时同步最新文件,不管你在电脑、手机都可以拿到最新文件
360°权限管理
灵活的权限管理,支持团队、企业、集团公司各分支组织配置不同权限
多重安全防护
依托于阿里云高安全防护水位,符合国家信息安全等级保护制度要求
可定制化
定制企业名称、logo,打造企业专属风格

产品功能

多种文件管理功能
统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
统一存储
提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等等一系列的文件管理能力。
在线预览
提供文档、图片、音频、视频等十几种文件格式的预览。
文件检索
支持按照文件名称、文件类型、文件内容等搜索,也支持各种排序方式方便查找文件。
回收站
提供默认保留90天的文件回收站功能,90天内可以恢复文件,90天后文件自动清除。
丰富的文件传输能力
实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。
文件秒传
多人上传相同的文件时,只需其中一人成功上传,其他人都能自动快速完成上传,而无需等待上传过程。
断点续传
可以支持因网络状态、电脑状态导致的文件传输到一半失败后,重新上传请求时无需重新等待前半段已传输成功的文件。
共享与分享
支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。
传输状态管理
提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、取消等传输状态管理功能。
完善的安全及权限管理能力
基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.999999999999%(12个9)的持久性。
日志审计
记录用户的操作路径,支持线上查询和导出日志。
加密防护
基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。
用户角色管理
新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能。
团队管理
区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。

应用场景

新零售行业
医疗与健康
制造行业
教育行业
新零售行业如何管理企业文件?
在零售行业打造线上线下协同的全球供应链、研发、设计和销售渠道的同时,帮助用户实现零售资源在供应链环节中的信息快速分发、快速传递,传递可追溯、误删可追回,线上信息统一口径等功能。从办公及协同方式上做到企业整体转型。
能够提供
文件共享协同
文件预览、审计、共享分享,快速上传下载。
灵活移动办公
支持移动、桌面、web等丰富端。
医疗与健康行业如何管理企业文件?
对接外部医药企业,打通线上业务资料流转,并对资料进行统一管理,细分权限的同时,各环节分工合作共同对文件进行分类管理,完成高效分发和多样化协作。让药品研发、临床测试、专利申请等各个部门都能享受便捷的线上协作方式,打造医药企业办公新生态。
能够提供
安全及精细的文件管控
权限细分,加密传输,同时享受阿里云强大的安全保障。
集中文件便捷管理
统一文件管理,并提供16种文件管理方式,快速检索医疗资料,让各线下独立部门间文件可共享可流转。
制造行业如何使用云上企业文件管理?
打造传统工业、制造业等线下工作智能协同方案。解决一线工人在办公室、车间、质检单位之间搬运大量的图纸、设计材料等大文件的问题,同时创建线上工作流跟踪。并且在线下门店售后服务的业务场景中,也可以提供高速、灵活且安全的线上化售后文件协同,更能完成FAQ快速查找的工作,实现更高效、及时、可靠的线上服务体系。
能够提供
大文件快速上传
设计图纸、车间样品照、质检文件、售后资料均实现文件秒传。
文件管理日志
记录文件生产、修改、存储、传输、访问、分发全过程,便捷创造工作流跟踪功能。
教育行业如何使用云上企业文件管理?
在线教育与教学管理的线上化方案。教学与学习都可以通过多端融合远程实现,同时做到教学管理与在线教育的资料互通,学生、家长、教师之间的信息互通,实现现代化教学手段升级。
能够提供
教学资料共享
作业一键上传、优秀作品通晒,家长、教师、学生上课信息共享及分发,课件分享等。
资料统一管理分类
精品教学课件保存,目录共享,沉淀经典教学资源。

文档与工具