什么是无影安全办公
组织接入能力：无影安全办公 对接主流办公自动化软件的组织管理，管理员只需在对应的组织管理里操作员工入职离职调岗，组织架构信息实时同步，同时云桌面和管控策略对应下发。管理员无需重复搭建组织和频繁运维。细化的办公管控策略配置：...
应用 API 开放
目前可借此实现账户/组织同步到 IDaaS，实现新员工入职、离职、转岗等生命周期管理。 IDaaS 管理员拥有应用管理的最高权限，可以指定应用的 API 开放与否、开放范围。开放 API 可在【API 开放】标签中为指定应用开启/关闭接口调用。...
邮箱
新员工入职时，通过该控件录入员工邮箱信息。效果图 控件配置 基础配置 配置项 描述说明 ①显示标题：选择是否显示邮箱控件标题，支持自定义显示名称，作为数据填报的列名。②控件类型：选中控件后可替换控件类型，下拉选项支持替换成其他 ...
创建桌面集
做到员工入职便自动分配云桌面，离职便自动回收，从而实现资产管理系统自动化。桌面集内的云桌面与员工为一一绑定的关系，且在员工离职时，数据会进入回收数据库保留一定时间。在此期间如果存在工作交接，可将此数据覆盖到被交接员工的云...
企业如何添加员工？
概述 在企业/团队中添加...4、员工扫描企业的智能人事入职登记表二维码提交申请，或企业内员工帮助提交入职审批，之后管理员在【管理后台】-【工作台】-【智能人事】-【入职管理】里面点击【确认到岗】即可自动加入企业内。适用于 专属钉钉
怎么设置新员工入职自动进群？
概述 本文介绍新员工入职后自动加入企业/部门群。详细信息 如果需要新员工入职之后自动加入聊天群，在创建企业的全员群或该部门的部门群后，只要新员工入职该企业或该部门，即可自动加入对应的聊天群。1、创建全员群：管理员登录【手机钉钉...
员工离职后再入职之前的考勤记录还能不能看到？
详细信息 如果员工离职删除后管理员可在管理后台导出离职员工的考勤记录：1、钉钉考勤报表可以查询/导出某员工离职前所有数据，所有的考勤打卡数据都可以查询/导出；2、离职未超过3个月，原先所有的考勤打卡数据，仅管理员可以在0A后台导出...
员工账号管理
说明 选择 lock_device_notice 通知模板并创建通知后，选择的企业员工会通过指定的通知方式收到通知：您的设备已被管理员锁定，不能再入网了。用户组管理 单击 新建用户组 完成用户组创建。在员工列表选择相应员工，单击 加入用户组 可将...
钉邮绑定和通讯录同步
阿里邮箱钉邮绑定和通讯录同步带来的好处 绑定相关（绑定前请仔细阅读）重要 目的 解决员工入职，需要在邮箱、钉钉等多套系统后台操作账号加入的痛点；解决员工离职，在钉钉等OA上操作员工离职，邮箱仍被员工带走使用的问题。绑定策略须知 ...
在钉钉获取 IDaaS 企业版
通过 IDaaS 的 免费 能力，您可以将 AD、OpenLDAP 等系统的账户/组织数据同步到钉钉，当上游员工入职/离职时，自动变更钉钉通讯录，实现“一处修改，处处生效”。上述场景通过页面配置即可完成，无须开发改造。企业应用通行证 企业在日常...
云效移动端快速入门
成员入职：在钉钉企业中新增成员，无需在云效中操作添加，该成员访问云效会自动加入云效企业。操作手册：集成的第一步是云效企业的管理员需要将云效绑定企业钉钉，完成组织架构和成员同步。详细操作步骤可以查看 企业绑定-完成组织架构和...
群聊如何添加或者移除群成员？
4、如果管理员设置了部门群和全员群，这类群会自动匹配 组织架构中的人，新员工入职会 自动加入对应的部门群和全员群，如果出现没有自动加入情况，可以联系群主手动添加。删除某个群成员，可按以下操作：1、普通群和内部群（原企业群），仅...
钉钉公告如何设置为欢迎公告？
详细信息 如果将公告设置为欢迎公告，那么新人/入职员工加入企业的时候，系统会自动发送该公告给新员工。设置方法：管理员登录【企业管理后台（oa.dingtalk.com）】-【工作台】-【公告】-右上角【新员工欢迎公告】编辑或是修改后发送即可；...
IDaaS 术语表
EIAM Enterprise Identity Access Management，企业员工身份管理系统、传统意义上的统一身份认证平台、IAM 系统、4A 平台。面向企业内部 ToE 员工、实习生、临时工与 ToB 合作伙伴、供应商、门店职工的身份管理。阿里云提供的云身份服务...
方案特性
在员工离职时，删除在职期间产生的数据。可审计文件上传、转发、删除等操作信息，进行文件日志输出和文件全面监控。企业可以购买阿里云的数据存储服务，OA后台进行专属存储信息配置，一键开启“数据专属存储服务”。独特创新的“数据单元化...
设备管理
删除：在员工离职或其他不再需要员工设备接入内网的情况下，IT管理员可以删除该员工账号下的可信设备。删除可信设备后，该设备将无法访问企业基础网络。挂失：如果员工遗失可信设备，IT管理员可以挂失该可信设备。挂失可信设备后，设备无法...
Quick BI如何实现已知人员入职时间，计算工龄的场景？
概述 本文主要介绍已知人员入职时间，计算工龄的场景。详细信息 Quick BI如何实现已知人员入职时间，计算工龄的场景？介绍如下：在数据集编辑界面，新建计算字段，写入以下逻辑即可：DATEDIFF(NOW(),[入职时间字段])/365 上述举例是根据...
基于事件总线EventBridge实现钉钉新增成员信息入库
例如在新员工入职时获取员工变动信息，并集中推送到邮箱系统、业务支持系统（DB）和客户管理系统（CRM）等；对企业新员工权限账户进行一站式授权，减少重复机械的业务审批流程。本文以新员工入职为例，介绍如何使用钉钉连接器联通 事件总线...
阶段二：数据安全防护措施及策略增强建设
场景一：新人入职自动化授权 当企业规模变大，使用数仓的人员就会变多，同时，企业入职、离职、转岗的人员也会越来越多。当数据分析师或数据开发人员新人入职时，如果仅通过人工授权，则工作量巨大，且可能出现错漏。此时，管理员可通过...
新员工能否查看钉钉的历史公告？
概述 介绍新入职员工能否查看 历史公告。详细信息 若需要新入职的员工可以看到历史公告的话可以勾选【新员工公告】或是发布【欢迎公告】：1、pc端钉钉：登录【pc端】钉钉-点击【工作】-【公告】-【勾选新员工公告】即可；2、电脑管理后台：...
离职后是不是会自动退群？
概述 本文介绍员工离职后自动退群规则。详细信息 员工离职，当他从钉钉企业架构离开之后，会被自动退出【部门群、内部群（原企业群）】，普通群聊不受影响；若员工退出某个部门，但是并没有退出企业，该员工会自动从【部门群】退出，不会从...
伙伴账号体系介绍
1.账号管理框架 伙伴可以拥有一个伙伴管理员账号和多个伙伴账号以满足组织管理需求。...4.伙伴也可以创建不同角色的员工账号，用来对伙伴账号下的组织进行分权管理，员工账号管理相关菜单为“组织关系管理-员工管理、部门管理”。
身份认证及访问控制
身份管理 在阿里云公共云环境下，Dataphin支持访问公共云控制台（RAM）的用户管理及认证。...角色管理 对于添加到Dataphin的用户，管理员可以...同时项目角色支持客户自定义，可以按照企业的管理制度和实际情况自定义角色进行项目内的用户管理。
备案账号维护FAQ
本文主要介绍备案员工离职后，备案信息绑定的安全手机号在正常使用与不再使用的场景下，备案账号如何获取。备案的员工离职后，备案账号如何获取？如果您备案信息账号绑定的安全手机号正常使用，请通过 手机验证码 方式找回账号信息。详情请...
新建及管理知识库
问题原因 描述问题的详细信息，如：新员工入职信息录入有空值。不超过1024字符。解决方案 描述问题的解决方案，如：导出有问题的员工信息表，由HR负责人填写完毕后，再由IT部门重新上传修改后的信息表。不超过1024字符。相关对象 相关质量...
新建及管理知识库
问题原因 描述问题的详细信息，如：新员工入职信息录入有空值。不超过1024字符。解决方案 描述问题的解决方案，如：导出有问题的员工信息表，由HR负责人填写完毕后，再由IT部门重新上传修改后的信息表。不超过1024字符。相关对象 相关质量...
员工离职后能不能看到和外部联系人聊天记录？
概述 员工离职后仍然可以查看和外部联系人的聊天记录，但是往来记录无法查询。详细信息 聊天记录离职后仍然能够查看，即使您购买了安恒密盾（安恒密盾暂不支持员工和外部联系人聊天内容加密），但是往来记录无法查看。适用于 专属钉钉
身份认证及访问控制
身份管理 在独立部署环境下，Dataphin支持阿里云IDaaS、OAuth2.0、SAML多种单点登录标准协议对接方式来对接客户已有的认证系统进行用户的...同时项目角色支持客户自定义，可以按照企业的管理制度和实际情况自定义角色进行项目内的用户管理。
阿里云生态伙伴平台（APS）帮助中心
阿里云生态伙伴平台（APS）介绍及操作指引 开始使用 通用功能 组织关系管理 1.登录生态伙伴APS平台 2.伙伴账号体系介绍 3.伙伴账号密码维护 4.员工账号密码维护 5.伙伴账号企业信息维护/APS账号中心（头像）6.佣金收款银行账号维护 1.管理...
登录生态伙伴APS平台
4.伙伴员工APS管理后台菜单只有“首页”，没有其他功能菜单 答：员工没有被分配功能权限，请伙伴账号在“APS-组织关系管理-部门管理”中为员工授权相关功能。5.伙伴员工登录APS管理后台，没有客户数据及订账单数据 答：员工没有被分配客户...
员工管理
员工管理可用于团队协作使用本产品。员工角色管理：可以分角色来使用本产品，如专门设计的人、专门管理查看数据的人、专门更新文章、产品内容的人。员工管理：可编辑职位，添加员工、编辑员工的信息、删除员工等。下图为添加子管理员图示 ...
员工离职后，他负责的外部联系人由谁负责？
概述 员工离职后外部联系人由主管负责，无主管只能由管理员查看编辑。详细信息 员工离职后，该员工负责的外部联系人会自动分配给主管负责，有多名主管时系统随机分配，无主管则会变成无人负责的外部联系人，只有管理员可以查看和编辑。适用...
人员配置
高级：最多可同时服务 8 个用户 中级：最多可同时服务 5 个用户 基础服务等级：最可同时服务 3 个用户 您可根据以下步骤，添加其他客服等级：1、登录客服工作台 2、点击 人员>员工管理>客服等级管理>新增等级。输入客服等级信息：客服等级...
入门概述
网络准入配置 管理企业网络实例，包括配置SSID、准入认证模式、VLAN等信息。VPN配置 配置企业VPN网关，连接协议以及支持的认证方式。设备管理 员工在终端安装应用后通过账号注册可信设备。通过控制台管理（状态同步、锁定、挂失、删除等）...
数据防泄漏典型案例
常见数据泄露原因 在获得用户授权后，异常告警功能可检测以下类型的问题：内部数据泄漏 笔记本电脑和移动设备的丢失或失窃 敏感数据越权访问和存储 在职员工、待离职员工、合作伙伴、外包人员盗窃数据 员工外发、打印和复制敏感数据 意外...
附录 2 等级保护简介
安全要求 类别 安全要求 安全策略和管理制度 应形成由安全策略、管理制度、操作规程、记录表单等构成的全面的信息安全管理制度体系。安全管理机构和人员 应成立指导和管理信息安全工作的委员会或领导小组，其最高领导由单位主管领导委任或...
如何通过DMS授权的方式安全访问数据库
概述 在企业环境中，存在阿里云账号共用的情况，看似操作便捷，但是该操作权限粒度不够细分，可能存在...通过DMS的管理权限功能回收用户的权限 通过DMS的管理权限功能，回收离职员工的权限，具体操作请参见 实例权限管理。适用于 数据管理DMS
部门管理
1、概述 在创建部门之后伙伴账号可以根据部门设置对应的部门权限，并且在员工管理中将员工分配到对应部门中进行统一的管理，进行部门管理你需要完成以下几步：在“组织关系管理-部门管理”中创建一个新的部门 在“组织关系管理-部门管理”...
云上成本管理框架
企业内部云成本日常运维的主要动力和保障来源于云成本管理制度，一是云成本管理团队需要宣传云成本管理意识和文化，推动云成本管理最佳实践，确定企业云成本管理的方向，协调企业各部门开展成本管理工作。二是建立 KPI 奖罚制度，云成本...
新增/编辑员工
备注，最长50个字符，选填 后续操作：员工登录方法参见“伙伴员工账号登录”设置员工角色为部门管理员参见“设置部门管理员”设置员工角色为全部客户权限员工参见“为员工设置全部客户权限”为员工设置功能权限参见“员工功能菜单授权”...
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