钓鱼邮件防护安全指南
本文主要介绍如何识别钓鱼邮件及防范措施。如何才能识别钓鱼邮件，从而加强安全防护：请牢记任何一封询问你账号密码，跳转外部链接的都是钓鱼邮件，都是不可信的，请立刻举报它为垃圾邮件后删除！并且不要点击邮件中的任何链接及附件！骗子...
邮件过滤
为了保护企业信息安全和数据安全，阿里邮箱支持 邮件过滤 功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。警告 ...
邮件审核
2、设置发件人主管为审核员：将邮件系统中发件人的主管设置为邮件员。直属主管：以人为维度，指在员工账号信息中设定的主管。域管设置路径：组织与用户-员工账号管理-编辑账号-更多信息-主管邮箱 部门主管：以部门为维度，指员工所在部门的...
MX、CNAME和TXT记录的名词解释
一、MX Mail Exchanger的缩写是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。优先级的意义 MX优先级在只存在一条MX记录的时候没有意义。当您的域名解析记录中存在多条MX记录的时候...
关于Message-ID的入信校验
一、什么是Message-ID Message-ID是一个唯一的标识，用于在邮件系统中区分不同的邮件。二、Message-ID的语法规则 我们给出一个规范Message-ID的子集：Message-ID首尾分别是 和@符号的左边和右边的字符串是由零个或多个.分割的非空子字符串...
身份管理
推荐的做法是使用RAM身份（即RAM用户和RAM角色）来访问阿里邮箱...RAM角色相关操作 RAM角色管理 扮演RAM角色 设置RAM角色最大会话时间 角色SSO管理 身份管理相关文档 阿里云身份与权限 RAM基本概念 RAM相关使用限制 阿里邮箱系统权限策略参考
阿里邮箱账号无法向任意外域邮箱发信
问题场景 如果遇到邮箱帐号向任意外系统邮箱账号发信均会失败或退回，但是并不存在大量群发邮件的行为，同时本域内邮箱间通信正常的情况，且报错为如下：Webmail发信报错提示 由于未知错误，此邮件发送失败。邮件客户端发信报错 554 Reject...
常用邮箱配置邮件服务器
本文介绍邮件服务器的作用，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用中国内地邮箱，国外节点使用国外邮箱。...
常用邮箱配置邮件服务器功能
本文介绍如何使用邮件服务器接收网站用户的留言、表单，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用国内邮箱，...
系统配置
您可以在系统配置中设置运维配置、告警配置、和界面语言。运维配置 运维配置包括未授权登录，运维登录和运维时长限制配置。运维授权配置主要是对未授权登录进行相关配置，若允许未授权登录，则运维人员可以在运维页面通过未授权登录运维...
阿里邮箱中的邮件如何同步到另一个账号
说明 Outlook 2016设置邮箱、转移邮件的操作属在电脑客户端中的操作，如出现操作不当导致的数据异常情况，只能在电脑客户端解决，是无法从邮箱系统端解决，请斟酌选用并谨慎操作。3、登录Outlook 2016，添加账号A和B，如何添加账号请参见 ...
应用场景
分布式事务的数据一致性 注册系统注册的流程中，用户入口在网页注册系统，通知系统在邮件系统，两个系统之间的数据需要保持最终一致。普通消息处理 如上所述，注册系统和邮件通知系统之间通过消息队列进行异步处理。注册系统将注册信息写入...
如何对已发送邮件设置保存？
阿里邮箱支持的发信设置包括全部保存、全部不保存、仅保存客户端发送的邮件、仅保存Webmail发送的邮件。系统默认全部保存，即任何发件都能保存在服务端的已发送里，建议保留默认设置。操作步骤 登录postmaster管理员账号进入域管后台 邮件...
发送邮件被退回，显示“邮件被反垃圾系统认定为垃圾...
这个提示是邮件被系统判断为垃圾性质退回，请参考如下方法解决：1、请调整邮件内容重新发送；2、若内容本身为正常沟通信息，可以将此发送失败的邮件作为附件转发至alimail_voc@alibaba-inc.com邮箱里，以便做进一步排查处理
收到退信怎么处理？
邮箱收到系统退信邮件后，可先打开查看系统退信的原因，然后再根据建议解决方案进行操作。1、如下表示邮件内容命中了反垃圾规则，可以发送邮件到 alimail_voc@alibaba-inc.com 协助处理；2、收件人地址不存在或者是书写不规范，导致找不到...
退信提示：您的邮箱账号被管理员...导致邮件被系统退回
问题描述 使用阿里邮箱发送邮件后提示：您的邮箱账号被管理员设置为禁止向外域发信，导致邮件被系统退回。问题原因 邮箱管理员没有授予当前账户外域发信的权限，所以发信失败。解决方案 请联系公司邮箱管理员，参考下列步骤授予当前账户...
发信报错：发送频率过高或其他未知错误，请您稍后再试
说明 阿里邮箱主要是为了满足正常的沟通往来需求，当前不支持系统通知、注册验证、展会邀请函、监控报警等邮件的发送，如果您有类似邮件的发送需求，建议使用阿里云的 邮件推送 服务。3、控制发信频率与数量，规范发信行为，即会自动解除...
其他邮箱服务商发送给阿里邮箱的邮件收不到
退信内容如下：无法发送到XXX邮箱，系统应答：(3)the mta server of(邮件域名)-XXX.qq.com(IP地址)reply:550 Mailbox unavailable or access denied at 2016-01-04 17:50:19 退信原因：要求的邮件操作未完成，邮箱不可用（例如，邮箱未找到...
阿里邮箱收到的正常邮件被存入垃圾邮件箱
2、若阿里邮箱收到的邮件被系统判断为具有垃圾邮件的属性，邮件将会被自动存入垃圾邮件箱。解决方案 可通过以下方式正常收取邮件，避免收到的正常邮件被存入垃圾邮件箱，请根据现场情况，选择以下对应的步骤：问题原因一解决方式：检查个人...
如何删除员工账号？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 默认进入域管理页面。2、勾选需要删除的账号，点击右上角的 删除 ...2、转移邮件功能：选定账号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹（以选定账号地址命名）中，转移完成后，目标邮箱会收到系统通知邮件。
如何解决实例迁移后的宕机问题？
背景信息 阿里云为您提供了丰富的 实例规格族 以及 主流操作系统镜像。不同实例规格实现的虚拟化技术不同：以已经停售的ecs.t1和ecs.s1规格族为例，该规格族基于Xen虚拟化技术，需要操作系统镜像内有Xen等相关驱动。以ecs.g5规格为例，该...
收发邮件失败问题原因排查
一、全域邮箱无法收发邮件 1、邮箱或域名到期 管理员核查 阿里邮箱服务 与 域名服务 是否已经到期，若到期，请及时续费。2、域名解析配置错误或未生效 MX记录未配置或配置错误：表现为网页端或客户端收不到邮件或偶尔收不到邮件。SMTP 为...
什么是账号回收站
阿里邮箱默认保存30天内已删除的邮箱账号，若将邮箱账号删除，且需要恢复历史邮件数据，可参考本文进行操作。...可以重新添加域名（请参考：如何添加多域和域别名？...转移方式请见下方说明。...垃圾箱和草稿箱中邮件不会被转移。
ICANN域名邮箱验证合规FAQ
本文为您列出了域名邮箱验证的常见问题。什么是ICANN域名邮箱验证合规政策？阿里云如何执行ICANN的合规政策？如何进行邮箱验证？...进行验证的邮箱为QQ邮箱，QQ邮箱可能无法接收到系统发送的验证邮件 建议更换邮箱进行验证。
在Windows 10自带邮件客户端上配置阿里邮箱账号的方法
本文主要介绍在Windows 10系统自带的邮件客户端中配置阿里邮箱的方法。免责申明：本文可能由社区贡献或涉及第三方产品信息，建议您访问社区或第三方产品的官方网站获取帮助与支持。第三方产品不在阿里云售后支持范围。本文仅供参考，阿里云...
2024年更新日志
2 邮箱管理后台API全量（限阿里邮箱付费版）3 网页版查看邮件时附件名显示优化 4 系统通知邮件里的登录地址支持变量 2024年4月 NO 功能描述 相关说明 1 公共联系人支持批量导入导出 公共联系人管理 2 网页版5.1版本信任发件人优化 3 网页版...
邮件归档
且邮件归档是对企业用户邮箱在业务开展过程中，对邮件内容进行集中归档，并根据相关法律法规进行一定时期的保留，在需要的时候可以通过对归档邮件的查找，并可以导出需要的邮件，获取历史邮件信息或者用作诉讼证据。概述 在此背景下，阿里...
如何排查 Salesforce on Alibaba Cloud CRM 邮件发送...
配置 SPF（Sender Policy Framework）（推荐）SPF（Sender Policy Framework）是一种简单的电子邮件验证系统，旨在检测电子邮件欺骗行为。SPF 提供了一个验证过程，用于确定哪些提供商可以代表您发送电子邮件。它还旨在减少垃圾邮件和使用...
Quick BI中邮件订阅任务发送报“Mail send failed”
检查邮件接收者个人设置中的邮箱信息是否变化，能否正常接收邮件，可以通过其他（比如阿里云邮箱）给该邮箱发送邮件测试。确保接收邮箱没有问题之后，需要在邮件订阅的配置中查看发送邮箱的邮箱信息设置情况。如果选择系统默认邮箱，需要...
什么是邮件推送
邮件推送(DirectMail)是一款简单高效的电子邮件发送服务，它构建在可靠稳定的阿里云基础之上，帮助您快速、精准地实现事务邮件、通知邮件和批量邮件的发送。前置概念 阅读本文前，您可能需要了解如下概念：什么是API？什么是SDK？发送邮件...
2022年更新日志
当天数据无法查询”提示 4 邮箱管理后台“账号收发与删信查询”升级为“邮件日志查询”5 邮箱管理后台邮件日志可查询6个月记录 6 邮箱管理后台邮件日志查询搜索条件增加邮件主题 7 邮箱管理后台邮件日志查询搜索结果增加类型、收件人和状态...
邮件推送产品允许发送的邮件类型
邮件推送产品允许发送的邮件类型 触发邮件：由事件触发的邮件，如注册通知、交易通知、验证找密、系统报警等系统通知邮件。批量邮件：发送给批量（或多位）人员的邮件，如产品推广、期刊资讯等邮件。注意：触发类邮件只能通过API或者SMTP...
邮件发送相关问题
提高邮件内容质量方式：发信前可以使用这个 网站 来测试邮件，把邮件内容发送到测试邮箱，检查是否会被认为是垃圾邮件，根据提示提升邮件质量。注意：这个网站也是参考，每家邮件服务商的反垃圾系统都不一样，但是他会帮助改善您的邮件内容...
邮件投递失败/收到退信邮件的处理办法
批量或系统类邮件发送，建议使用邮件推送场景，以免影响企业邮箱正常投递。相关文档：什么是邮件推送 联系收件人 如果可能的话，尝试通过其他方式联系收件人，如电话或短信，确认他们的邮件地址，并告知邮件发送的问题。重试发送 在解决...
限制说明
邮件推送产品允许发送的邮件类型 触发邮件：由事件触发的邮件，如注册通知、交易通知、验证找密、系统报警等系统通知邮件。批量邮件：发送给批量（或多位）人员的邮件，如产品推广、期刊资讯等邮件。注意：触发类邮件只能通过API或者SMTP...
营销邮件标准及相关规范
阿里云任何版本的企业邮箱服务禁止发送营销邮件，营销邮件标准及相关规范，参见 中国互联网协会反垃圾信息中心的管理规范。中国互联网协会电子邮件营销规范（V1.2）来源：反垃圾信息中心 一、总则 1.1 为规范电子邮件形式的市场营销行为，...
发送邮件的配置步骤简化说明
Step 5 创建发信地址 创建发信地址，请按需选择类型，不可乱用通道：触发邮件：由事件触发的邮件，如注册通知、交易通知、验证找密等系统通知邮件。批量邮件：发送给会员的订阅邮件，如产品推广、用户关怀、期刊资讯等邮件。Step 6 发送...
如何使用邮件服务模块
前提条件 与外部系统的邮件服务建立连接，需要提前获取如下信息，以便对连接进行初始化配置：邮箱账号、密钥、邮箱Host地址、发送协议、发送端口号，更多配置参数及解释请参见：模块介绍。步骤一、引入邮件服务模块 物料市场 收藏 邮件服务...
Alibaba Cloud Linux 2进入ELS阶段的应对方案
Alibaba Cloud Linux 2已于2024年03月31日结束主流支持（Maintenance Support），并为用户提供延保服务至2025年03月31日。延保结束后，Alibaba Cloud Linux将停止对Alibaba Cloud Linux 2的技术支持。本文主要介绍Alibaba Cloud Linux 2...
系统通知管理是什么？
该账号同时也用于 接收系统发送的告警、更新及通知类的邮件，由于很少在办公中使用，会导致一些通知不能及时传达给管理员。同时postmaster账号还有5MB容量的限制，如果超过容量也会出现通知邮件遗漏的情况，不利于域下邮箱管理。解决方案 ...
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